Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie florentaryo Ihre persönlichen Daten erfasst, verwendet und schützt.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

florentaryo
Baruther Str. 10
15806 Zossen
Deutschland
E-Mail: support@florentaryo.com
Telefon: +49520291670

Als verantwortliche Stelle entscheiden wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Persönliche Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise bei:

  • Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen
  • Nutzung des Kontaktformulars
  • Newsletter-Anmeldung
  • Teilnahme an Umfragen oder Bewertungen
  • Bewerbung für Kurse oder Programme
Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Name, E-Mail Kontaktaufnahme, Beratung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Anmeldedaten Kursanmeldung, Verwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten Website-Optimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Verwendungszwecke

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Bildungsdienstleistungen

  • Bearbeitung von Kursanmeldungen und Programmteilnahmen
  • Bereitstellung von Lernmaterialien und Ressourcen
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Teilnahme
  • Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen

Kommunikation und Support

  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahmen
  • Technischer Support bei Problemen
  • Information über neue Programme und Angebote (mit Ihrer Einwilligung)

Wichtiger Hinweis: Wir nutzen Ihre Daten niemals für unerwünschte Werbung oder geben sie ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben haben, beispielsweise für den Newsletter-Versand oder Marketing-Kommunikation.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, wie bei der Anmeldung zu unseren Bildungsprogrammen oder der Bereitstellung von Lernmaterialien.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Grundrechte nicht überwiegen. Dies betrifft hauptsächlich die Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unserer Dienste.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Erforderliche Dienstleister

  • Hosting-Anbieter für die technische Bereitstellung unserer Website
  • E-Mail-Dienstleister für die Kommunikation
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren

Alle Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Sie dürfen Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Dies erfolgt nur im Rahmen geltender Gesetze und nur soweit erforderlich.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Datentyp Speicherdauer Grund
Kontaktanfragen 2 Jahre Nachverfolgung und Support
Kursteilnehmer-Daten 10 Jahre Zertifikatsnachweise
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Versand von Informationen
Server-Logs 30 Tage Sicherheit und Fehleranalyse

Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen eine kostenlose Kopie zur Verfügung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

  • Senden Sie eine E-Mail an: support@florentaryo.com
  • Rufen Sie uns an: +49520291670
  • Schreiben Sie uns: florentaryo, Baruther Str. 10, 15806 Zossen

Wichtig: Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und bestätigen Ihnen den Eingang umgehend.

Widerspruchsrecht und Beschwerderecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates unserer Systeme
  • Firewall-Schutz und Intrusion Detection
  • Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung

Organisatorische Maßnahmen

  • Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
  • Strenge Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beteiligten
  • Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten.

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: support@florentaryo.com
Telefon: +49520291670
Adresse: Baruther Str. 10, 15806 Zossen, Deutschland
Wir sind da, um Ihre Fragen zum Datenschutz zu beantworten und Ihnen bei der Ausübung Ihrer Rechte zu helfen.